Facultades, funciones o atribuciones de las dependencias

Facultades y Atribuciones de las Dependencias Institucional

PRESENTACIÓN

Este Manual de Organización y Funciones, se encuadra dentro del marco legal regido por la Ley Orgánica Municipal. Como la Municipalidad es una parte del estado descentralizado debe adecuar sus acciones en una Organización bien estructurada, así como determina la Ley 3966/10 Orgánica Municipal, que expone en su Art. 23 “La organización y funcionamiento de las reparticiones municipales serán reglamentadas de acuerdo a las necesidades que debe satisfacer a la capacidad financiera del Municipio”; el Art. 62 de la mencionada Ley expone: “En materia de Administración General, es competencia de la Intendencia Municipal: “Establecer y Reglamentar la organización de las reparticiones a su cargo, conforme a las necesidades y posibilidades económicas de la Municipalidad, y dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de las distintas unidades administrativas”. Estas expresiones de la Ley dejan en claro, la necesidad de organizar debidamente la Municipalidad en el marco de una disposición normativa y adecuada la estructura de cada dependencia o repartición a la capacidad económica de la Comuna.

Este Manual ha sido elaborado por la Administración, con la finalidad de optimizar las actividades de la Institución Municipal, así mismo contar con una organización formal bien definida y adecuada para el cumplimiento eficiente y eficaz de sus funciones en todas las dependencias.

Este documento está hecho por las Autoridades y Funcionarios Municipales, que desean el buen ordenamiento de sus acciones, para el logro de los objetivos previstos.

La Intendencia.

OBJETIVOS DEL MANUAL

El desarrollo de las actividades vinculadas a la ejecución de cada uno de los componentes de los Planes, Programas y Proyectos para el cumplimiento de la Misión institucional de la Municipalidad de La Pastora, demanda que cada unidad de decisiones políticas, administrativas o técnicas, cuenten con un instrumento de soporte organizacional, que les posibilite estructurar sus acciones dentro del principio del orden y la racionalidad, para el logro de los propósitos establecidos.

La adecuada organización, lograda a través de una integración equilibrada de relaciones jerárquicas, y la asignación racional de responsabilidades y atribuciones, permiten las definiciones correctas de funciones para el desarrollo de las actividades y acciones de la institución, tendientes a la consecución de los objetivos y metas fijadas.

La organización formal de la institución como sistema, la constituye su estructura orgánica, la cual está suficientemente definida en los organigramas, en las definiciones de las funciones, y en el diseño de los perfiles de los diferentes cargos.

Los organigramas, específicamente, ilustran de manera gráfica la estructura organizacional de la Municipalidad, la composición y distribución de cada una de sus unidades operativas, sus niveles jerárquicos e interrelaciones.

El presente Manual de Organización, Funciones, y Perfiles de Cargos, debe formar parte del sistema de comunicación de toda la institución, y tiene por propósito, determinar las diferentes relaciones jerárquicas de las unidades operativas, el enunciado de sus principales objetivos, las relaciones de interdependencias, y definir las funciones principales a ellas asignadas.

Es esencial que cada funcionario de la institución esté suficientemente informado acerca de sus obligaciones y responsabilidades, y de las normas vigentes bajo las cuales deberá desempeñarse. Estas informaciones deben ser suministradas de una manera simple y directa, por un medio uniforme y de bajo costo. El presente Manual, constituye uno de los mejores medios para la comunicación de tales informaciones.

Los objetivos específicos que persigue el presente documento son entre los principales, los siguientes:

Imponer en materia de políticas y delegación de atribuciones.
Delimitar las atribuciones y responsabilidades de cada unidad.
Socializar la información respecto a la distribución de responsabilidades asignadas.
Facilitar la capacitación de los mandos medios.
Promover la capacitación del personal en general.
Establecer las bases para el sistema de control.
Facilitar la cobertura de cargos vacantes.
Facilitar la incorporación de nuevas unidades.
Facilitar la evaluación del desempeño.

LINEAMIENTOS PARA DEFINICIÓN DE FUNCIONES

Responsabilidad Es de capital importancia en el desempeño de los cargos de la Intendencia Municipal, y de cada una de las Direcciones del nivel gerencial funcional, que estén vinculadas al ejercicio de las funciones y actividades de Planificación, Coordinación, Dirección, Orientación, Información y Control.

Planificación La preparación de los planes de trabajo, y el análisis de las actividades y Acciones a desarrollar, identificando adecuadamente los factores

Obstaculizadores, buscando la forma conveniente de aplicación de los Recursos disponibles; y la superación de las deficiencias, para la correcta toma de decisiones en cuanto a métodos, recursos humanos, recursos Técnicos y materiales, y la observancia de los plazos y la calidad de los Resultados, en la realización de los trabajos asignados.

Coordinación La conjunción del esfuerzo, los recursos, y la racionalidad en su aplicación en un determinado plazo, para obtener el mejor rendimiento posible en la Ejecución de las actividades, considerando los factores favorables del sentido de la oportunidad y simultaneidad de acciones.

Dirección El ejercicio de la ejecución de todas las acciones, derivadas de cada una de las funciones asignadas, y la racional administración de recursos humanos, en el sentido de la conducción y desarrollo de las personas, a través de los procesos de toma e decisiones dentro del ámbito de las atribuciones, la impartición de instrucciones, y el debido control de los resultados.

Orientación El conjunto de acciones tendientes a garantizar que las actividades a desarrollar se realicen según los planes establecidos, la implementación de las estrategias definidas, la aplicación de medidas correctivas oportunas, la rectificación de actitudes, y la adecuada observación de los procedimientos.

Información Manejo adecuado del universo de conocimientos, vivencias, y experiencias de la organización, orientada eficientemente a proporcionar los necesarios y oportunos insumos para la toma de decisiones. El mantenimiento de la eficacia de los canales de comunicación, para la transmisión fluida de instrucciones, datos, propósitos y resultados.

Control El ejercicio de la permanente y la evaluación del desempeño de las funciones de las personas, el seguimiento y evaluación de la consecución de objetivos y metas, a través de la verificación permanente del cumplimiento de lo establecido en términos de calidad, plazos, y costo.

Comunicación

Organizacional El establecimiento de una constante interacción entre los diferentes niveles y estamentos de la estructura de la organización, sobre la base del armónico intercambio de la información, propicia la motivación de los actores de cada una de las instansupervisióncias y áreas operativas.

El mantenimiento de un optimo nivel de interrelaciona miento organizacional, redunda en la creación de un clima laboral propicio para la

Optimización del rendimiento y la satisfacción profesional.

La socialización de la información gerencial, permite visualizar la proyección de los resultados esperados, en función del esfuerzo cohesionado, y encauzar las acciones hacia la realización de metas, y el logro de los objetivos fijados, en cada uno de los proyectos componentes de los planes y programas, objeto y razón de ser la Municipalidad de La Pastora.-

INTENDENCIA MUNICIPAL

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Denominación de la Unidad: Intendencia Municipal

Denominación del cargo: Intendencia Municipal

Nivel Jerárquico: Político Estratégico

Dependencia Jerárquica: Ninguna

Unidades Administrativas: Todas de la Organización Municipal

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Objetivos: La Intendencia Municipal, tiene sus atribuciones y funciones normadas por las prescripciones de la Constitución Nacional, y la Ley 1.294 Orgánica Municipal, y le corresponde la administración general de la institución, en el marco de las políticas y estrategias institucionales.

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ATRIBUCIONES

Cumplir y hacer cumplir la Constitución Nacional y las Leyes vigentes.
Ejercer la representación legal de la Municipalidad.
Ejercer la administración general de la Municipalidad.
Autorizar la creación y funcionamiento de Comisiones de Fomento Comunal y Juntas Comunales de Vecinos y Reglamentar el funcionamiento de la Policía Municipal.
Nombrar a los Jueces de Faltas Municipales, con voz pero sin voto.
Participar en las sesiones de la Junta Municipal, con voz pero sin voto.
Solicitar la convocación a Sesiones de la Junta Municipal, cuando asuntos urgentes de interés público así lo requieran.
Conocer de los recursos de reposición o revocatoria impuestos contra sus propias resoluciones y, de apelación contra las resoluciones dictadas por el Juzgado de Faltas Municipales.
Otorgar permiso de apertura de negocios o disponer su clausura; e
Actuar en las gestiones tendientes a la realización de la empresa municipal, la participación de la Municipalidad en los ingresos fiscales y la asistencia intermunicipal.

DEBERES

Promulgar las Ordenanzas, cumplirlas y reglamentarlas o en su caso vetarlas, conforme al procedimiento que se establece en la Ley N° 1294/87
Remitir a la Junta Municipal proyectos de Ordenanzas.
Aplicar multas a los infractores de las Leyes de carácter municipal, Ordenanzas, Reglamentos y Resoluciones en conformidad con lo determinado por el Juzgado de Faltas Municipales.
Otorgar poderes para representar a la Municipalidad en juicios a fuera de él. E
Controlar servicios técnicos y de asesoramientos que fueren necesarios.
Participar en actividades de cooperación municipal e interinstitucional y prestarle su apoyo.
Nombrar y remover al Personal de la Intendencia, de conformidad a lo establecido en el Estatuto del Funcionario Municipal o a falta de éste, la Ley del Funcionario Público.
Expedir Órdenes de Pagos.
Administrar los bienes Municipales y recaudar e invertir los ingresos de la Municipalidad de acuerdo con el Presupuesto.
Efectuar adquisiciones, contratar obras y servicios, llamar a Licitación Pública o Concurso de Precios y realizar las adjudicaciones, conforme a la Ley.
Establecer y reglamentar la organización de las reparticiones a su cargo, conforme a las necesidades, coordinando, dirigiendo y supervisando su funcionamiento.
Elaborar y someter a consideración de la Junta Municipal el anteproyecto de Presupuesto de Gastos y Cálculo de Recursos de la Municipalidad, a mas tardar el veinte de octubre de cada año.
Ejecutar el Presupuesto Municipal.
Elevar a la Junta Municipal un informe sobre la Ejecución Presupuestaria cada cuatro meses, dentro de los treinta días siguientes.
Remitir a la Junta Municipal la Rendición de Cuentas dentro de los tres primeros meses del año y que comprende: la Memoria Anual de su gestión, la Ejecución Presupuestaria con las documentaciones, el Balance de Ingresos y Egresos, el Estado Financiero y Patrimonial, la comparación analítica del Presupuesto General y de su ejecución y el inventario general de los bienes patrimoniales.
Suministrar datos relativos al funcionamiento de la Municipalidad cuando sean requeridos por la Junta u otras Instituciones Públicas.
Asistir a las sesiones de la Junta Municipal a solicitud de esta, para suministrar los informes que les hayan sido pedidos.
Disponer el inventario y la buena conservación de los bienes mobiliarios e inmobiliarios del Patrimonio Municipal.
Promulgar y publicar las Ordenanzas, Resoluciones y Reglamentos, en el plazo de diez días hábiles de su envió por la Junta.
Remitir al Ministerio del Interior para su conocimiento, copia de las Ordenanzas, dentro de los cinco días hábiles de su envión por la Junta.
Convocar a reunión al Consejo de Directores, cuando lo estime necesario.
Aprobar o rechazar los planes y programas administrativos, técnicos y financieros de la institución, los contratos de adquisiciones y de otras operaciones que deben ser autorizados por la Junta Municipal; y
No ordenar pagos que no estén previstos en el Presupuesto.

INTENDENCIA MUNICIPAL

SECRETARIA PRIVADA

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Denominación de la Unidad: Secretaria Privada de la Intendencia Municipal

Denominación del cargo: Secretario/a Privado/a

Nivel Jerárquico: Operativo

Dependencia Jerárquica: Intendencia Municipal

Unidades Administrativas: Ninguna

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Objetivos: La Secretaria Privada de la Intendencia Municipal, de acuerdo a las atribuciones y responsabilidades que le son asignadas en la Ley Orgánica Municipal, tiene como objetivo asistir administrativamente al Intendente Municipal en el cumplimiento de sus funciones. _______________________________________________________________________

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Coordinar con la Intendencia las actividades de su sector.
Recibir, procesar y derivar las comunicaciones escritas y/o telefónicas;
Llevar el control interno de los expedientes elevados a consideración del Intendente.
Atender la recepción, reproducción y distribución interna de documentos;
Manejar las relaciones públicas tanto externo como interno, a fin de salvaguardar la imagen del Intendente.
Brindar atención al público de acuerdo al patrón de calidad preestablecido por el Intendente municipal
Recibir a las personas que desean tener audiencias o entrevistas con el Intendente.
Concertar la programación de audiencias o entrevistas con el Intendente.
Administrar la agenda del Intendente y llevar el registro de los compromisos oficiales y sociales del Intendente y mantenerlo informado respecto a los mismos;
Mantener informado al Señor Intendente, y coordinar con el mismo las actividades de la Intendencia a fin de evitar superposición de sus compromisos.
Ordenar y archivar debidamente los documentos recepcionados y remitidos, inherentes a la Intendencia Municipal.
Ordenar y mantener actualizados los registros de Control de Expedientes vinculados a gestión del Intendente Municipal.
Mecanografiar cartas, notas, discursos y otros a solicitud del Intendente.
Proporcionar al Intendente el apoyo necesario que agilice la atención, procesamiento y archivo de los documentos recibidos – notas, expedientes, solicitudes y otros;
Administrar el stock de papelería y útiles de oficina necesarios para el funcionamiento de la Dependencia.
Elaborar un resumen de las entrevistas concedidas por el Intendente para su remisión al mismo.
Realizar las funciones y /o actividades relacionadas con sus funciones.

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Formación en Secretariado Ejecutivo, deseable formación universitaria en administración o carreras afines

 Conocimientos sólidos de Leyes, formación en Ciencias Jurídicas o carreras afines.

 Conocimientos adecuado de Técnicas de redacción, manejo de archivos y documentos;

 Conocimiento y operación eficiente de sistemas informáticos de productividad.

 Deseable conocimiento de inglés conversacional y de redacción.

 Dominio del español y el guaraní

Experiencia

 Mínima de un año en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Atención al Público

 Capacidad de comunicación; de producción bajo presión.

 Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios.

 Capacidad de manejo y organización de documentos

Responsabilidades del Cargo

 Adecuado manejo de agenda de compromisos

 Comunicación eficiente inter e interinstitucional.

 Comunicación fluida y adecuada con el público

 Expedición de la gestión

 Adecuado manejo confidencial de la información

Exigencias Físicas

 Ninguna especifica;

Exigencia Emocional

 Equilibrio emocional;

 Requiere característica de iniciativa, expedición de la gestión, capacidad de análisis y de síntesis

 Capacidad de atención concentrada y distribuida, de manera permanente, y por largos periodos

 Capacidad de autocontrol permanente, de tolerancia a la frustración, de alto grado de optimismo, de confianza en si mismo, de comprensión y tolerancia hacia el otro.

Materiales, Documentos, equipos

 Técnicos: presupuesto; planes financieros; planes de adquisiciones; balances contables; liquidaciones tributarias, planillas de sueldos, informes, memorándum, notas, correspondencias.

 Administrativos: reglamentos y procedimientos;

 Sistemas: informáticos de productividad, sistemas contables.

 Documentos oficiales: notas e informes, ordenanzas y resoluciones de la institución, convenios interinstitucionales., otros.-

Especificaciones del puesto

Entorno Físico

 Iluminación y ventilación optimas;

 Mobiliario moderno y adecuado

Condiciones Ambientales

 Temperatura, ambiente adecuados, sin humedad y ruidos

Riesgos

 Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.

INTENDENCIA MUNICIPAL

SECRETARIA GENERAL

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Denominación de la Unidad: Secretaria Privada

Denominación del cargo: Secretario/a General de la Intendencia

Nivel Jerárquico: Político Estratégico

Dependencia Jerárquica: Intendencia Municipal

Unidades Administrativas: Sección de Mesa de Entradas; Sección Archivos.

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Objetivos: De acuerdo a las atribuciones y responsabilidades que le son asignadas en la Ley Orgánica Municipal, asistir al Intendente Municipal en el mantenimiento de la funcionalidad de la institución municipal. _______________________________________________________________________

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Asistir al Intendente Municipal en sus distintas actividades.
Refrendar cuando corresponda, los actos del Intendente Municipal.
Expedir de conformidad con la Ley, la certificación de todo documento municipal.
Ejercer la representación oficial del Intendente Municipal, en los debidamente autorizados el mismo.
Redactar los Mensajes y anteproyectos de Ordenanzas y Reglamentos a ser remitidos a la Junta Municipal.
Redactar Reglamentos y Resoluciones de la Intendencia Municipal.
Protocolar y numerar las Ordenanzas, Reglamentos, resoluciones de cada año, y expedir copias de los mismos, previa autorización del Intendente Municipal.
Ejercer la verificación sobre el cumplimiento de las Resoluciones y Ordenanzas Municipales.
Recepcionar y derivar debidamente, los documentos y expedientes a ser sometidos a consideración de la Junta Municipal y/o de la Intendencia Municipal.
Recepcionar y providenciar la tramitación de documentos y expedientes, en el ámbito interno de la Municipalidad.
Ejercer el control sobre la recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de los documentos de la Municipalidad.
Planificar, supervisar y ejercer el control de las acciones y actividades de las dependencias a su cargo.
Administrar al personal de la Municipalidad, tanto el lo referente al funcionamiento administrativo como en el cumplimiento de la ley, en la aplicación de sus derechos y obligaciones.
Ejercer la responsabilidad de la comunicación interna de la Municipalidad.
Transmitir a las distintas unidades de todos los niveles de la organización municipal, las instrucciones y orientaciones del Intendente Municipal.
Solicitar antecedentes de las visitas a ser realizadas por el intendente municipal.
Elaborar la propuesta presupuestaria de su unidad.
Coordinar la redacción de la Memoria Anual de la Intendencia Municipal.
Supervisar el buen funcionamiento de la Mesa de Entradas, Archivo Central y Recursos Humanos.
Participar con la Unidad de Recursos Humanos, en la selección de personal para la dependencia a su cargo.
Solicitar al Intendente Municipal la aplicación de medidas de estímulos y disciplinarias a los funcionarios de la unidad a su cargo, conforme a los procedimientos y la legislación vigente.
Coordinar con los responsables de las unidades a su cargo, la programación de las vacaciones de funcionarios, cuidando no alterar el normal desarrollo de las actividades del mismo.
Realizar la evaluación del desempeño de los funcionarios a su cargo, de acuerdo a las políticas, métodos y procedimientos establecidos.
Sugerir al Intendente Municipal, las aplicaciones de medidas correctivas tendientes a mejorar los sistemas y procedimientos vigentes, en los sectores a su cargo.
Mantener informado al Intendente Municipal sobre las actividades y novedades de la institución.
Resolver en el marco de sus facultades, los demás asuntos

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Formación en Secretariado Ejecutivo, deseable formación universitaria en administración o carreras afines

 Conocimientos sólidos de Leyes, formación en Ciencias Jurídicas o carreras afines.

 Conocimientos adecuado de Técnicas de redacción, manejo de archivos y documentos;

 Conocimiento y operación eficiente de sistemas informáticos de productividad.

 Deseable conocimiento de inglés conversacional y de redacción.

 Dominio del español y el guaraní

Experiencia

 Mínima de un año en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Atención al Público

 Capacidad de comunicación; de producción bajo presión.

 Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios.

 Capacidad de manejo y organización de documentos

Responsabilidades del Cargo

 Adecuado manejo de agenda de compromisos

 Comunicación eficiente inter e interinstitucional.

 Comunicación fluida y adecuada con el público

 Expedición de la gestión

 Adecuado manejo confidencial de la información

Exigencias Físicas

 Ninguna especifica;

Exigencia Emocional

 Equilibrio emocional;

 Requiere característica de iniciativa, expedición de la gestión, capacidad de análisis y de síntesis

 Capacidad de atención concentrada y distribuida, de manera permanente, y por largos periodos

 Capacidad de autocontrol permanente, de tolerancia a la frustración, de alto grado de optimismo, de confianza en sí mismo, de comprensión y tolerancia hacia el otro.

Materiales, Documentos, equipos

 Técnicos: presupuesto; planes financieros; planes de adquisiciones; balances contables; liquidaciones tributarias, planillas de sueldos, informes, memorándum, notas, correspondencias.

 Administrativos: reglamentos y procedimientos;

 Sistemas: informáticos de productividad, sistemas contables.

 Documentos oficiales: notas e informes, ordenanzas y resoluciones de la institución, convenios interinstitucionales., otros.-

Especificaciones del puesto

Entorno Físico

 Iluminación y ventilación optimas;

 Mobiliario moderno y adecuado

Condiciones Ambientales

 Temperatura, ambiente adecuados, sin humedad y ruidos

Riesgos

 Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.

SECRETARIA GENERAL

SECCION DE MESA DE ENTRADA

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Denominación de la Unidad: Sección de mesa de entrada

Denominación del cargo: Encargado

Nivel Jerárquico: Operativo

Dependencia Jerárquica: Secretaria General

Unidades Administrativas: Ninguna

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Objetivos: Registrar las entradas y salidas de documentos y expedientes de la Municipalidad de La Pastora, y orientar a los contribuyentes y personas que acudan a la institución en demandas de gestiones.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS

Planificar conjuntamente con el/la Secretario/a, las actividades de Mesa de Entradas.
Recepcionar, registrar y procesar debidamente las solicitudes de los contribuyentes o usuarios de los servicios municipales.
Expedir constancia-contraseña de Mesa de Entradas- de los documentos recepcionados
Remitir las documentaciones recibidas y registradas, a las unidades administrativas pertinentes, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
Verificar el cumplimiento de los requisitos de cada tramite solicitado
Proveer, en cada caso, los formularios y solicitudes a los contribuyentes
Brindar asesoramiento a los contribuyentes para completar los formularios y solicitudes, relacionados con los trámites.
Mantener actualizados los libros de registros de documentos relacionados con las actividades de la unidad.
Ejercer el custodio sobre los libros de registro habilitados.
Recepcionar y orientar a los contribuyentes y personas que acudan a la Municipalidad en busca de orientaciones e informaciones generales sobre el quehacer municipal.
Brindar atención al público en general, que acuda a la Municipalidad en busca de orientaciones e informaciones generales sobre el quehacer municipal.
Elaborar los informes correspondientes a la preparación de la Memoria Anual, de acuerdo con las orientaciones de la Secretaria General.
Mantener informada a la Secretaria General respecto de las actividades y novedades de la Mesa de Entrada, realizar las consultas de manera oportuna.
Elaborar el Informe Diario de expedientes recepcionados y retirados, y remitir a la Secretaria General de forma oportuna.
Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos establecidos.
Mantener informado al Intendente Municipal sobre las actividades y novedades de la institución.
Realizar otras actividades asignadas por la Secretaria General que guarden relación con sus objetivos.

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Formación en Secretariado Ejecutivo, deseable formación universitaria.

 Formación en Relaciones Publicas y Humanas

 Conocimientos adecuado de Técnicas de redacción, manejo de archivos y documentos;

 Conocimiento y operación eficiente de sistemas informáticos de productividad.

 Dominio del español y el guaraní.

Experiencia

 Mínima de un año en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Capacidad de comunicación y relacionamiento

 Desarrollado sentido de la responsabilidad.

 Desarrollado sentido de la atención concentrada y distribuida

 Acentuada memoria virtual y auditiva

 Tolerancia a la fatiga.

 Tolerancia a la frustración.

Responsabilidades del Cargo

 Recepción y derivación de documentos oficiales, la información brindada a los contribuyentes y al público en general

Exigencias Físicas

 Ninguna especifica;

Exigencia Emocional

 Equilibrio emocional;

 Requiere característica de iniciativa, expedición de la gestión, capacidad de análisis y de síntesis

 Capacidad de atención concentrada y distribuida, de manera permanente, y por largos periodos

 Desarrollado del sentido de la responsabilidad

 Alto sentido de la confidencialidad

 Resistencia a la fatiga mental y física

Materiales, Documentos, equipos

 Técnicos: expedientes, solicitudes, notas, correspondencias, memorándum, informes

 Administrativos: reglamentos y procedimientos;

 Sistemas: informáticos de productividad.

 Documentos oficiales: notas e informes, ordenanzas y resoluciones de la institución, convenios interinstitucionales., otros.-

Especificaciones del puesto

Entorno Físico

 Iluminación y ventilación optimas;

 Mobiliario moderno y adecuado

Condiciones Ambientales

 Temperatura, ambiente adecuados, sin humedad y ruidos

Riesgos

 Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.

SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE ASESORIA JURIDICA

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Denominación de la Unidad: Unidad de Asesoría Jurídica

Denominación del cargo: Jefe de Unidad

Nivel Jerárquico: Asesor

Dependencia Jerárquica: Intendencia Municipal

Unidades Administrativas: Ninguna

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Objetivos: Brindar asesoramiento al Intendente Municipal en materia de administración, aplicación, inherente al cumplimiento de los fines y objetivos de la Municipalidad de La Pastora.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Ejercer la representación legal y procesal de la Municipalidad de Caaguazú ante los Tribunales de la República, de cualquier jurisdicción, en todos los juicios y acciones en que ella sea parte como actora o demandada, querellante o demandada.
Asesorar a la Intendencia Municipal y a las demás áreas de la Municipalidad, en todo lo relacionado con la aplicación de las Leyes, Ordenanzas, Reglamentos, y Resoluciones Municipales.
Estudiar y dictaminar sobre la aplicabilidad de normas jurídicas en la administración municipal.
Dictaminar sobre proyectos de contratos a subscribirse entre la Municipalidad de Caaguazú y terceros.
Prestar asesoramiento a pedido de la Junta Municipal, en todo lo relacionado a la interpelación y aplicación de las disposiciones legales, asi como la producción de dictámenes en los demás actos administrativos que le fueren remitidos y evacuar las consultas que hayan sido derivadas a su consideración.
Participar en la formulación de los Pliegos de Bases, Condiciones, y Especificaciones para los procesos de Licitación Pública o Concurso de Precios para la adquisición de bienes y servicios.
Redactar los contratos emergentes de los procesos de licitaciones y concursos de precios.
Revisar y controlar que las documentaciones vinculadas a las Adjudicaciones se encuentren de acuerdo con los requisitos establecidos por las Leyes.
Supervisar los proyectos de ordenanzas, reglamentos y resoluciones, y elevar dictámenes a la Secretaria General.
Analizar los casos relativos a la expropiación de inmuebles, y expedirse sobre los mismos.
Dictaminar acerca de los expedientes en trámites relacionados con los oficios e informes solicitadas por el Poder Judicial, intervención Municipal, y otros.
Realizar los sumarios administrativos a funcionarios municipales, de acuerdo a los procedimientos y las Leyes Vigentes.
Ejercer el control sobre la tramitación y procesamiento diario de todos los documentos dirigidos a la unidad.
Mantener actualizado el archivo de la Legislación Municipal y las Leyes afines.
Mantener actualizado el archivo de la Legislación Municipal y las Leyes afines. p) Mantener informado al Intendente Municipal sobre las novedades y acciones de su unidad de manera oportuna.

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Título Universitario en Ciencias Jurídicas

 Conocimiento de Derecho Administrativo.

 Conocimiento del marco legal de las instituciones públicas.

 Conocimientos específicos del marco legal institucional de las Municipalidades.

Experiencia

 Mínima de un año en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Capacidad de comunicación y relacionamiento

 Desarrollado sentido de la responsabilidad.

 Desarrollado sentido de la atención concentrada y distribuida

 Acentuada memoria virtual y auditiva

 Tolerancia a la fatiga.

 Tolerancia a la frustración.

Responsabilidades del Cargo

 Recepción y derivación de documentos oficiales, la información brindada a los contribuyentes y al público en general

Exigencias Físicas

 Ninguna especifica;

Exigencia Emocional

 Equilibrio emocional;

 Requiere característica de iniciativa, expedición de la gestión, capacidad de análisis y de síntesis

 Capacidad de atención concentrada y distribuida, de manera permanente, y por largos periodos

 Desarrollado del sentido de la responsabilidad

 Alto sentido de la confidencialidad

 Resistencia a la fatiga mental y física.

Materiales, Documentos, equipos

 Técnicos: expedientes, solicitudes, notas, correspondencias, memorándum, informes

 Administrativos: reglamentos y procedimientos;

 Sistemas: informáticos de productividad.

 Documentos oficiales: notas e informes, ordenanzas y resoluciones de la institución, convenios interinstitucionales., otros.-

Especificaciones del puesto

Entorno Físico

 Iluminación y ventilación óptimas;

 Mobiliario moderno y adecuado

Condiciones Ambientales

 Temperatura, ambiente adecuados, sin humedad y ruidos

Riesgos

 Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.

INTENDENCIA MUNICIPAL

JUZGADO DE FALTAS

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Denominación de la Unidad: Juzgado de Faltas

Denominación del cargo: Juez de Faltas

Nivel Jerárquico: Asesoría

Dependencia Jerárquica: Intendencia Municipal

Unidades Administrativas: Ninguna

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Objetivos: Juzgar y dictar sentencias en todos los casos sometidos a su jurisdicción, en materia de faltas a las disposiciones municipales vigentes de la Municipalidad La Pastora

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Analizar y juzgar los casos sometidos a su jurisdicción en materia de faltas a las ordenanzas, reglamentados y Resoluciones vigentes del municipio de Caaguazú.
Dictar sentencias en todos los casos relacionados con la falta observancia de las normas y reglamentos municipales, producidos dentro de la jurisdicción del municipio de Caaguazú, conforme al marco jurídico vigente.
Proceder en las declaraciones testificales para la reconstrucción de los hechos, la constatación de las actas, y la observancia de los procedimientos para la correcta elaboración de los juicios judiciales.
Elaborar los cronogramas y calendarios de audiencias para los comparendos, declaraciones indagatorias o testificales.
Elaborar los informes correspondientes a las acciones y determinaciones de su competencia, y elevarlos a la Intendencia Municipal para el cumplimiento de las determinaciones tomadas por el Juzgado.
Coordinar acciones con la Asesoría Jurídica de la Institución, en materia de su jurisdicción.
Ejercer otras funciones asignadas por la Intendencia Municipal, vinculadas al cumplimiento de sus objetivos.

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Título Universitario en Ciencias Jurídicas.

 Conocimientos de las leyes y normas municipales.

Experiencia

 Mínima de tres años en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Capacidad de negociación y de administración de conflictos.

 Capacidad de comunicación.

 Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios.

 Capacidad del manejo de la frustración.

INTENDENCIA MUNICIPAL

SECRETARIA DE CULTURA

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Denominación de la Unidad: Secretaria de Cultura

Denominación del cargo: Jefe

Nivel Jerárquico: Control Funcional

Dependencia Jerárquica: Intendencia Municipal

Unidades Administrativas: Escuela de Danza, Biblioteca Municipal, Difusión y Eventos Culturales.

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Objetivos: Propiciar el desarrollo cultural y deportivo en sus diferentes aspectos, y promover las actividades turísticas en el Municipio de La Pastora.-

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FUNCIONES GENERALES

Coordinar y fiscalizar las tareas de las Dependencia a su cargo
Supervisar la ejecución de programas a la promoción del hábito de las lecturas culturales, científicas y técnicas y además históricas, como un servicio importante de la Municipalidad para enriquecer y elevar la cultura general de la población.
Cooperar con los programas que realiza la Biblioteca Municipal a fin de obtener en forma permanente nuevas e importantes colecciones de libros, revistas, ya sea en donación o adquiridos por la Institución.
Apoyar con las diligencias pertinentes el mejoramiento de la Biblioteca Municipal y Escuela de Danza, con la obtención de mejores elementos de trabajo y el sostenido elevamiento del nivel de enseñanza
Recibir solicitudes de las Dependencias a su cargo, en relación a equipamientos, elementos de trabajo, de enseñanza, de mantenimiento y/o reparaciones y otros, y elevados al nivel superior, a los efectos consiguientes.
Solicitar la obtención de cupos de combustible y lubricantes
Recibir informes de sus Dependencias sobre las actividades desarrolladas.
Elevar a la Intendencia, en forma periódica, informe de las actividades generales del sector con la opinión y/o sugerencias sobre las mismas.
Realizar cualquier otra actividad compatible con la naturaleza de sus funciones.

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Título Universitario en Letras, o estudiante universitario en carrera similar

 Conocimientos sólidos sobre el arte y cultura.

Experiencia

 Mínima de tres años en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Capacidad de gerencial y de liderazgo.

 Capacidad de negociación y de administración de conflictos.

 Capacidad de comunicación verbal y escrita.

 Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios.

 Capacidad de comunicación

 Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios

 Capacidad del manejo de la frustración

Responsabilidades del Cargo

 Ejercicio del control sobre la planificación, ejecución y control del desarrollo cultural y deportivo en sus diferentes aspectos, y la promoción de las actividades turísticas.

Exigencias Físicas

 Ninguna especifica;

Exigencia Emocional

 Equilibrio emocional;

 Requiere característica de iniciativa.

 Expedición en la gestión.

 Percepción del detalle.

 Elevado nivel de la atención concentrada y distribuida.

 Elevado nivel de la abstracción y de la concreción.

 Desarrollo del sentido de la responsabilidad.

 Alto sentido de confidencialidad.

Materiales, Documentos, equipos

 Técnicos: expedientes, solicitudes, notas, correspondencias, memorándum, informes

 Administrativos: reglamentos y procedimientos;

 Sistemas: informáticos de productividad.

 Documentos oficiales: notas e informes, ordenanzas y resoluciones de la institución, convenios interinstitucionales., otros.

Especificaciones del puesto

Entorno Físico

 Iluminación y ventilación óptima;

 Mobiliario moderno y adecuado

Condiciones Ambientales

 Temperatura, ambiente adecuados, sin humedad y ruidos

Riesgos

 Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.

SECRETARIA DE CULTURA

ESCUELA DE DANZA

_______________________________________________________________________

Denominación de la Unidad: Escuela de Danza

Denominación del cargo: Profesora

Nivel Jerárquico: Operativo

Dependencia Jerárquica: Secretaria de Cultura

Unidades Administrativas: Ninguna

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Objetivos: Promover y desarrollar la educación y la cultura mediante hábitos de Danza.

———————————————————————————————————————–FUNCIONES ESPECÍFICAS

Atención a los alumnos/as de la Escuela de Danza Municipal, brindándole la comodidad requerida y en el horario establecido para el efecto.
Hacer presentaciones temporales para demostrar el trabajo de aprendizaje de los alumnos que participan en los cursos.
Mantener en forma ordenada y en los lugares pertinentes, vestimentas, materiales, equipos de sonidos y otros, llevando el registro y control riguroso de los mismos, conforme a la metodología apropiada.
Participar con la Intendencia y otras personas asignadas para la elección de integrantes del Ballet Municipal Oficial.
Promover eventos y participar en las invitaciones de otras localidades del país y fuera.
Coordinar con la Dirección de Administración y Finanzas para cubrir los gastos requeridos.
Realizar cualquier otra actividad compatible con sus funciones.

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Titulo en Danza

 Conocimientos amplios sobre el arte y la cultura

Experiencia

 Mínima de tres años en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Capacidad de gerencial y de liderazgo.

 Capacidad de comunicación.

 Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios

Responsabilidades del Cargo

 Promover el desarrollo cultural a través de la Danza

Exigencias Físicas

 Ninguna especifica;

Exigencia Emocional

 Equilibrio emocional;

 Requiere característica de iniciativa.

 Expedición en la gestión.

 Percepción del detalle.

 Elevado nivel de la atención concentrada y distribuida.

 Desarrollo del sentido de la responsabilidad.

 Alto sentido de confidencialidad.

Materiales, Documentos, equipos

 Técnicos: expedientes, solicitudes, notas, correspondencias, memorándum, informes

 Administrativos: reglamentos y procedimientos;

 Sistemas: informáticos de productividad.

 Documentos oficiales: notas e informes, ordenanzas y resoluciones de la institución.

Especificaciones del puesto

Entorno Físico

 Iluminación y ventilación óptima;

 Mobiliario moderno y adecuado

Condiciones Ambientales

 Temperatura, ambiente adecuados, sin humedad y ruidos

Riesgos

 Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.

INTENDENCIA MUNICIPAL

CODENI

_______________________________________________________________________

Denominación de la Unidad: CODENI

Denominación del cargo: Encargada

Nivel Jerárquico: Operativo

Dependencia Jerárquica: Intendencia Municipal

Unidades Administrativas: Ninguna

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Objetivos: Asistir a las necesidades de la Niñez y Adolescencia.

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FUNCIONES GENERALES

Asistir en casos de maltrato, abuso, asistencia alimenticia, conflictos familiares, y otros.
Aconsejar que hacer ante problemas y dudas que afectan a los niños, niñas y adolescentes.
Organizar actividades educativas para prevenir situaciones de trasgresión de los derechos del niño, niña y adolescente.
Asistir según el Código a la Niñez y Adolescencia.
Contactar con otras Instituciones Nacionales e Internacionales del mismo criterio para garantizar la seguridad de la Niñez y Adolescencia.
Crear Programas para mejorar la población en protección de los mismos.

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Estudiante Universitario.

 Conocimientos amplios sobre los derechos.

Experiencia

 Mínima de tres años en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Capacidad de gerencial y de liderazgo.

 Capacidad de comunicación.

 Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios

Responsabilidades del Cargo

 Asistir los casos de niños, niñas y adolescentes.

Exigencias Físicas

 Ninguna especifica;

Exigencia Emocional

 Equilibrio emocional;

 Requiere característica de iniciativa.

 Expedición en la gestión.

 Percepción del detalle.

 Elevado nivel de la atención concentrada y distribuida.

 Desarrollo del sentido de la responsabilidad.

 Alto sentido de confidencialidad.

Materiales, Documentos, equipos

 Técnicos: expedientes, solicitudes, notas, correspondencias, memorándum, informes

 Administrativos: reglamentos y procedimientos;

 Sistemas: informáticos de productividad.

 Documentos oficiales: notas e informes, ordenanzas y resoluciones de la institución.

Especificaciones del puesto

Entorno Físico

 Iluminación y ventilación optimas;

 Mobiliario moderno y adecuado

Condiciones Ambientales

 Temperatura, ambiente adecuados, sin humedad y ruidos

Riesgos

 Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.

INTENDENCIA MUNICIPAL

DIRECCION DE ADMINISTRACION Y FINANZAS.

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Denominación de la Unidad: Dirección de Administración y Finanzas.

Denominación del cargo: Directora

Nivel Jerárquico: Control Funcional

Dependencia Jerárquica: Intendencia Municipal

Unidades Administrativas: Departamentos: de Contabilidad y Presupuesto; de Tesorería; de Tributación.

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Objetivos: Planificar, ejecutar y controlar las acciones relacionadas con las operaciones financieras de la institución, de acuerdo a la legislación vigente; y planificar y ejercer el control sobre las actividades vinculadas a la administración racional de los recursos y bienes patrimoniales institucionales.

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FUNCIONES GENERALES

Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las dependencias subordinadas.
Asesorar al Intendente Municipal sobre cuestiones administrativas, financieras y contables.
Verificar las adquisiciones realizadas en la Institución.
Ejercer el control de las liquidaciones de ingresos y egresos, conforme al Presupuesto de Gastos y Cálculo de Recursos vigentes.
Procurar que se mantenga al dia la Contabilidad Presupuestaria y Patrimonial de la Municipalidad.
Elaborar Cuadros de Gastos.
Presentar a la Intendencia Municipal los Estados Contables en tiempo y período establecido en la Ley Orgánica Municipal.
Elaborar cuadros estadísticos, financieros y económicos adicionales para el análisis de la situación pertinente de la Institución.
Ejercer el control sobre la actualización de los registros de ejecución presupuestaria, e informar al Intendente Municipal, Directores y Jefes de Departamentos del estado de ejecución de los programas presupuestados, como también la ejecución presupuestaria en general.
Coordinar y participar en la elaboración del Proyecto de Presupuesto anual de Gastos y Cálculo de Recursos de la Municipalidad.
Coordinar las acciones y actividades derivadas de la planificación institucional, la programación y ejecución presupuestaria, que afecten a la institución.
Elaborar conjuntamente con el Equipo de Gestión Municipal, el Plan Operativo Anual a efectos de ejecutarlo.
Verificar el control de los ingresos y gastos diarios, hacer el seguimiento respectivo sobre la remisión de los depósitos a los bancos y ver si es practicada la conciliación de las cuentas bancarias. n) Promover el control del Inventario de Bienes de Uso, existencia de materiales, combustibles, lubricantes, repuestos y otros.
Supervisar la percepción en tiempo y forma de los aportes que corresponde a la Municipalidad provenientes de la implementación de Leyes.
Controlar el cumplimiento de los compromisos financieros de la Municipalidad, emergentes de Leyes especiales y de préstamos obtenidos.
Solicitar cuando corresponda la realización de sumarios administrativos a funcionarios de las dependencias a su cargo.
Coordinar con la Secretaria General, la programación de las vacaciones de los funcionarios de sus Dependencias, cuidando de no alterar el normal desarrollo de las actividades del sector.
Realizar en forma periódica, reuniones de trabajo con los Jefes o Responsables de las Dependencias a su cargo.
En cada caso, supervisar el cumplimiento de la elaboración de los informes contables presupuestarios y patrimoniales que forma periódica deben presentarse al nivel superior, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica Municipal.
Anualmente, suscribir con el Intendente Municipal y el Contador, los balances, inventarios y estados de cuentas de resultados del ejercicio cerrado y los demás exigidos por la Ley Orgánica Municipal.
Establecer conjuntamente con el Contador y el Tesorero, los sistemas de registros principales y auxiliares, de modo a disponer de datos en informes Contables y Financieros correctamente elaborados.
En cada caso, suscribir los cheques conjuntamente con el Intendente Municipal, para el Fondo Fijo que se repone y los demás pagos.
En los casos necesarios, solicitar la realización de Auditoria, que tenga por objeto salvaguardar los intereses de la Municipalidad.
Verificar el proceso del movimiento de cobranzas y autorizar el envío de documentos morosos a la Asesoría Jurídica a sus efectos.
En caso, participar en las gestiones de contratos de asistencia técnica y financiera para la Comuna. aa) En cada caso, participar en las compras directas, licitaciones y concursos de ofertas promovidos por la Municipalidad conforme a las adjudicaciones pertinentes. bb) En cada caso, coordinar con los demás sectores de la Municipalidad que intervienen en los procesos de elaboración de liquidaciones de tributos, el mejoramiento y ajustes para el cumplimiento de los objetivos previstos. cc) Analizar periódicamente los resultados de los ingresos, por rubro, identificar los problemas y proponer al intendente las medidas que sean necesarias para mejorar el sistema de recaudación. Asimismo, promover y elevar al intendente las modificaciones presupuestarias pertinentes; y, dd) Realizar cualquier otra actividad compatible con sus funciones.

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Título Universitario en Administración de Empresas; o Ciencias Contables; o en Economía.

 Conocimientos sólidos de la administración pública.

 Conocimientos sólidos de los sistemas administrativos y financieros de ámbito municipal.

Experiencia

 Mínima de cinco años en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Capacidad de gerencial y de liderazgo.

 Capacidad de negociación y de administración de conflictos.

 Capacidad de comunicación verbal y escrita.

 Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios.

 Capacidad de producir bajo presión.

 Capacidad de manejo de la frustración.

Responsabilidades del Cargo

 Ejercicio de control sobre la planificación, ejecución y control de las acciones relacionadas con las operaciones financieras de la institución; y la planificación y el control sobre las actividades vinculadas a la administración racional de los recursos y bienes patrimoniales institucionales.

Exigencias Físicas

 Ninguna especifica;

Exigencia Emocional

 Equilibrio emocional;

 Requiere característica de iniciativa.

 Expedición en la gestión.

 Capacidad de análisis y de síntesis.

 Agudizada percepción del detalle.

 Elevado nivel de la atención concentrada y distribuida.

 Elevado nivel de la abstracción y de la concreción.

 Desarrollo del sentido de la responsabilidad.

 Alto sentido de oportunidad.

 Alto sentido de confidencialidad.

Materiales, Documentos, equipos

 Técnicos: expedientes, solicitudes, notas, correspondencias, memorándum, informes

 Administrativos: reglamentos y procedimientos;

 Sistemas: informáticos de productividad.  Documentos oficiales: notas e informes, ordenanzas y resoluciones de la institución.

Especificaciones del puesto

Entorno Físico

 Iluminación y ventilación optimas;

 Mobiliario moderno y adecuado

Condiciones Ambientales

 Temperatura, ambiente adecuados, sin humedad y ruidos

Riesgos

 Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.

DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO

_______________________________________________________________________

Denominación de la Unidad: Departamento de Contabilidad y Presupuesto

Denominación del cargo: Jefe de Departamento

Nivel Jerárquico: Operativo

Dependencia Jerárquica: Dirección de Administración y Finanzas

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Objetivos: Ejecutar la contabilización presupuestaria, financiera y patrimonial de la Municipalidad, realizando periódicamente la verificación de los valores contables y de los bienes existentes.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS

Coordinar las tareas de las Dependencias de su jurisdicción.
Verificar y analizar los comprobantes básicos de contabilidad y que estén de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Realizar los registros contables, de manera que se ajusten a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Proporcionar los datos e informaciones necesarias relacionadas con su Sector para la preparación de la Memoria Anual, en la forma y tiempo establecido.
Realizar consultas de carácter administrativo con las distintas dependencias para el mejor cumplimiento de sus funciones.
Mantener un estricto control de documentos y comprobantes que sirvan de antecedentes de las liquidaciones de ingresos y egresos de la Institución.
Organizar y mantener el archivo de la documentación contable en condiciones adecuadas de funcionamiento y consulta y posterior a la aprobación del Balance Patrimonial y de la Ejecución del Presupuesto del Ejercicio fenecido, remitir al Archivo Central para su guarda.
Llevar adecuadamente el registro diario de Libros de Bancos y conformar periódicamente los extractos de cuentas corrientes, proponer los ajustes que fueren necesarios.
Examinar sistemáticamente el comportamiento de la ejecución presupuestaria e informar con antelación a la Dirección de Administración y Finanzas sobre novedades de reprogramación a ser efectuados a los efectos consiguientes.
Ejecutar las acciones derivadas de la ampliación y reprogramación presupuestarias, manteniendo actualizados los saldos de los rubros afectados.
Ordenar y verificación de los bienes registrados de la Institución.
Participar en la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Anual de Gasto y Cálculo de Recursos de la Institución.
Elaborar el Cuadro de Vencimientos de Compromisos Financieros de la Municipalidad con terceros.
Confeccionar el Balance General anual por Cierre de Ejercicio.
Elaborar el Plan de Cuentas, adecuándolo a las características de la actividades que desarrolla la Municipalidad de Caaguazú.
Verificar la correcta asignación a los rubros del plan de cuentas presupuestario, y ejercer el control sobre los saldos correspondientes.
Preparar y elevar a la Dirección de Administración y Finanzas, la Rendición de Cuentas de la Ejecución Presupuestaria anual, dentro del plazo establecido y a la que se anexará: El Presupuesto y de su ejecución y el Inventario de los Bienes Patrimoniales; y,
Realizar cualquier otra actividad conforme a sus funciones.

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Titulo Universitario en Ciencias Contables.

Experiencia

 Conocimiento los sistemas administrativos y financieros del ámbito municipal.

 Manejo de programas informáticos para elaboración de planillas.

 Experiencia Mínima de tres años en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Capacidad de gerencial y de liderazgo.

 Capacidad de comunicación.

 Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios.

 Capacidad de manejo de la frustración.

Responsabilidades del Cargo

 Ejercicio del control sobre la contabilización presupuestaria, financiera y patrimonial de la Municipalidad.

Exigencias Físicas

 Ninguna especifica;

Exigencia Emocional

 Equilibrio emocional;

 Requiere característica de iniciativa.

 Expedición en la gestión.

 Percepción del detalle.

 Elevado nivel de la atención concentrada y distribuida.

 Desarrollo del sentido de la responsabilidad.

 Alto sentido de confidencialidad.

Materiales, Documentos, equipos

 Técnicos: expedientes, solicitudes, notas, correspondencias, memorándum, informes

 Administrativos: reglamentos y procedimientos;

 Sistemas: informáticos de productividad.

 Documentos oficiales: notas e informes, ordenanzas y resoluciones de la institución.

Especificaciones del puesto

Entorno Físico

 Iluminación y ventilación óptima;

 Mobiliario moderno y adecuado

Condiciones Ambientales

 Temperatura, ambiente adecuados, sin humedad y ruidos

Riesgos

 Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.

DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE TESORERIA

______________________________________________________________________

Denominación de la Unidad: Departamento de Tesorería

Denominación del cargo: Jefe de Departamento

Nivel Jerárquico: Operativo

Dependencia Jerárquica: Dirección de Administración y Finanzas

Unidades Administrativas: Cajas

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Objetivos: Ejercer el custodio de los fondos, documentos y otros valores de la Municipalidad de La Pastora, con la debida seguridad necesaria.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS

Custodiar los fondos municipales, documentos y otros valores, con el cuidado y seguridad requeridos.
Recibir diariamente la totalidad de los ingresos tributarios de la Municipalidad.
Efectuar diariamente los depósitos bancarios, y controlar las notas de depósitos y los extractos bancarios.
Efectuar pagos mayores que el monto establecido para el Fondo Fijo, conforme al Presupuesto vigente y a la Orden de Pago respectiva.
Llevar el control actualizado del movimiento de las cuentas bancarias y mantener relaciones con esas instituciones con que opera la Municipalidad.
Llevar el control de los valores municipales, tales como estampillas y sellados municipales y pagarés firmados a la orden de la Comuna.
Orientar, coordinar y controlar las actividades del o los Cajeros y demás funcionarios de su jurisdicción.
Participar en forma periódica, conjuntamente con la directora de Administración y Finanzas y el Contador en el establecimiento o revisión de los registros principales y auxiliares, manuales o computarizados, de modo a disponer de datos e informaciones contables y financieras ordenadas, clasificadas y correctas.
Diariamente estar informado de la disponibilidad de recursos financieros y de créditos presupuestarios para cubrir las obligaciones de la Institución.
Estar a su cargo la elaboración de la Orden de Pago, a cuyo efecto coordinará con la Contaduría el llenado de la información necesaria y obtener la autorización pertinente para la emisión del cheque respectivo.
Efectuar los pagos debidamente autorizados, conforme lo establecido en las normas y procedimientos vigentes.
Preparar los cheques para los pagos por distintos conceptos que deba realizar lo Municipalidad.
Cuidar en cada caso, el aspecto legal e impositivo de la documentación que reciba y que expida.
Remitir diariamente a la Directora de Administración y Finanzas y a la Contadora, copias de las Planillas de Ingresos y Egresos, Informe de Recaudación por rubros y los depósitos varios efectuados con los comprobantes respectivos.
Gestionar en los casos necesarios la regularización de los cheques rechazados por los bancos.
Elaborar mensualmente las Planillas de Sueldos y Comisiones para el pago al personal municipal y contratado y efectuar la retención legal pertinente para la Caja de Jubilaciones y Pensiones del Personal Municipal, remesando el Cheque respectivo en tiempo y forma.
Entregar al Cajero un fondo para cambio, en forma diaria.
Supervisar diariamente, el funcionamiento de la Caja, las rendiciones de Cuentas, practicar arqueos de Caja y de valores.
Confeccionar el Parte Diario de Caja y Bancos y el resumen general del movimiento del área y remitir a la Administración y Finanzas y a Contabilidad y Presupuesto.
Disponer y controlar los fondos de Caja Chica.
Efectuar periódicamente el arqueo del Fondo Fijo y velar por la inviolabilidad de la Caja Fuerte, responsabilizándose por la custodia de dinero, títulos y valores, así como la seguridad de cheques y cualquier otro documento confiado a su guarda.
Coordinar las actividades con las demás unidades operativas que conforman la Municipalidad, especialmente en lo que hace referencia al área de contabilidad y otros.
Controlar que todos los documentos dirigidos a su Dependencia sea tramitado en el día. Atender los reclamos de los contribuyentes en los casos requeridos y en cada caso, solicitar custodia policial para efectuar depósitos bancarios y extracciones de dinero de los bancos.
Realizar el archivo de documentos concernientes al movimiento de caja y al Sección en general.
Elaborar el informe correspondiente a la Memoria Anual, y elevarlo oportunamente a la Dirección de Administración y Finanzas, y.
Realizar cualquier otra tarea conforme la naturaleza de sus funciones.

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Bachiller Comercial.

 Sólido conocimiento de contabilidad general.

 Conocimiento de las normas legales del ámbito financiero municipal.

Experiencia

 Experiencia Mínima de tres años en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Capacidad de gerencial y de liderazgo.

 Capacidad de comunicación.

 Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios.

 Capacidad de manejo de la frustración.

Responsabilidades del Cargo

 Ejercicio el custodio de los fondos, documentos y otros valores de la Municipalidad de Caaguazú.

Exigencias Físicas

 Ninguna especifica;

Exigencia Emocional

 Equilibrio emocional;

 Requiere característica de iniciativa.

 Expedición en la gestión.

 Percepción del detalle.

 Elevado nivel de la atención concentrada y distribuida.

 Desarrollo del sentido de la responsabilidad.

 Alto sentido de confidencialidad.

Materiales, Documentos, equipos

 Técnicos: expedientes, solicitudes, notas, correspondencias, memorándum, informes

 Administrativos: reglamentos y procedimientos;

 Sistemas: informáticos de productividad.

 Documentos oficiales: notas e informes, ordenanzas y resoluciones de la institución.

Especificaciones del puesto

Entorno Físico

 Iluminación y ventilación optimas;

 Mobiliario moderno y adecuado

Condiciones Ambientales

 Temperatura, ambiente adecuados, sin humedad y ruidos

Riesgos

 Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.

DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

CAJA

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Denominación de la Unidad: Cajas

Denominación del cargo: Cajero

Nivel Jerárquico: Operativo

Dependencia Jerárquica: Dirección de Tesorería

Unidades Administrativas: Ninguna

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Objetivos: Recibir las liquidaciones procesadas y verificadas; percibir los ingresos conforme a las normas y reglamentos vigentes en la institución.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS

Recibir las liquidaciones emitidas por las Dependencias que operan bajo la jurisdicción del Departamento de Tributación y que tiene conexión con otras oficinas que generan pre liquidaciones.
Percibir los ingresos y expedir los documentos que respaldan debidamente certificados por Caja Registradora.
Verificar la validez de todos los documentos que reciba y conformarlos.
Decepcionar los cobros presentados diariamente por la Sección de Cobranza Externa.
Estudiar y sugerir al Tesorero, alternativas de solución para los inconvenientes que observe en el desarrollo de las actividades de su área o las medidas tendientes a mejorar los sistemas en uso.
Responder en forma personal por los faltantes de Caja, y en casos reiterativos serán aplicadas las sanciones respectivas.
Ordenar los documentos del movimiento de ingresos del día, efectuar el arqueo pertinente y entregarlos a la Tesorería.
Mantener informado al Jefe de Tesorería respecto de las actividades y novedades de su área, y realizar las consultas de forma oportuna, y.
Realizar cualquier otra tarea conforme a sus funciones.

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Bachiller Comercial.

 Deseable conocimiento de contabilidad general.

Experiencia

 Experiencia Mínima de un año en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Capacidad de comunicación.

 Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios.

 Capacidad de manejo de la frustración.

Responsabilidades del Cargo

 Ejercicio del control sobre la recepción de las liquidaciones procesadas y verificadas; y percepción de los ingresos.

Exigencias Físicas

 Ninguna especifica;

Exigencia Emocional

 Equilibrio emocional;

 Expedición en la gestión.

 Elevado nivel de la atención concentrada y distribuida.

 Desarrollo del sentido de la responsabilidad.  Alto sentido de confidencialidad.

Materiales, Documentos, equipos

 Técnicos: expedientes, solicitudes, notas, correspondencias, memorándum, informes

 Administrativos: reglamentos y procedimientos;

 Sistemas: informáticos de productividad.

 Documentos oficiales: notas e informes, ordenanzas y resoluciones de la institución.

Especificaciones del puesto

Entorno Físico

 Iluminación y ventilación optimas;

 Mobiliario moderno y adecuado

Condiciones Ambientales

 Temperatura, ambiente adecuados, sin humedad y ruidos

Riesgos

 Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.

DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

DEPARTAMENTO DE TRIBUTACIÓN

_______________________________________________________________________

Denominación de la Unidad: Departamento de Tributación

Denominación del cargo: Jefe de Departamento

Nivel Jerárquico: Operativo

Dependencia Jerárquica: Dirección de Administración y Finanzas

Unidades Administrativas: Liquidaciones, Cobranzas,

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Objetivos: Coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el Impuesto Inmobiliario, la Patente Comercial, Industrial y Profesional, y Otros Tributos, para las liquidaciones y las cobranzas de los mismos, de conformidad con las normas legales vigentes.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS

Participar en la elaboración del presupuesto, de las resoluciones y las cobranzas relacionadas a los mencionados tributos.
Ejercer control de los estados de cuentas de los grandes contribuyentes.
Coordinar las actividades de las dependencias bajo su responsabilidad y otras, que emiten liquidaciones.
Controlar las liquidaciones generadas por las secciones, de manera que se adecuen a Leyes, decretos u ordenanzas.
Coordinar el mantenimiento del catastro de inmuebles públicos y privados, comercios, industrias y profesionales, especialmente en lo concerniente a los procedimientos de depuración y actualización de datos.
Proponer y coordinar las acciones tendientes a la actualización de montos, porcentajes u otros, de canon, tasas, etc.., previo análisis de los costos respectivos.
Desarrollar y establecer sistemas de control de los módulos de visitas combinadas de verificación y notificación.
Desarrollar las estrategias para la gestión de cobranzas, como de segmentación por barrios, grandes y pequeños contribuyentes, cobranzas amistosas y judiciales, etc.
Control del registro actualizado de las notificaciones efectuadas.
Efectuar la verificación del correcto procesamiento de las liquidaciones.
Atención al contribuyente con problemas, que acude a la Institución, y procurar actualización de datos del mismo.
Mantener actualizado el Registro Municipal de Contribuyentes.
Aprobar solicitudes de pago fraccionado.
Remitir a la Asesoría Legal por la vía jerárquica respectiva informaciones y documentos relacionados con liquidaciones no pagadas por los contribuyentes
Coordinar la gestión de cobranzas judiciales, especialmente la ejecución de las diligencias y el control de la documentación de deudores morosos.
Informar al nivel jerárquico superior, sobre la situación del sector, a los efectos pertinentes.
Velar por la correcta actualización de parámetros de liquidación en el sistema informático; y,
Realizar cualquier actividad relacionada con sus funciones.

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Deseable formación Universitaria, Título de Bachiller Comercial.

 Deseable conocimiento de los procesos administrativos de la gestión pública.

 Conocimiento de los aspectos legales vinculados a la gestión tributaria de la Municipalidad.

Experiencia

 Experiencia Mínima de un año en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Capacidad de comunicación.

 Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios.

Responsabilidades del Cargo

 Ejercicio del control sobre la recepción de las liquidaciones procesadas y verificadas; y percepción de los ingresos.

Exigencias Físicas

 Ninguna especifica;

Exigencia Emocional

 Equilibrio emocional;

 Expedición en la gestión.

 Elevado nivel de la atención concentrada y distribuida.

 Desarrollo del sentido de la responsabilidad.

 Alto sentido de confidencialidad.

Materiales, Documentos, equipos

 Técnicos: expedientes, solicitudes, notas, correspondencias, memorándum, informes

 Administrativos: reglamentos y procedimientos;

 Sistemas: informáticos de productividad.

 Documentos oficiales: notas e informes, ordenanzas y resoluciones de la institución.

Especificaciones del puesto

Entorno Físico

 Iluminación y ventilación optimas;

 Mobiliario moderno y adecuado

Condiciones Ambientales

 Temperatura, ambiente adecuados, sin humedad y ruidos

Riesgos

 Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.

DIRECCION DE TRIBUTACION

COBRANZAS

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Denominación de la Unidad: Sección Cobranzas

Denominación del cargo: Encargada de Cobranzas

Nivel Jerárquico: Operativo

Dependencia Jerárquica: Dirección de Tributación

Unidades Administrativas: Ninguna.

_______________________________________________________________________

Objetivos: Elaborar liquidaciones de los tributos afectados, conforme a las disposiciones vigentes y realizar las notificaciones, a aquellos contribuyentes remisos en el cumplimiento de sus obligaciones. Control de la cobranza a terceros.

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FUNCIONES ESPECÍFICAS

Organizar y coordinar sus labores con las Dependencias relacionadas directamente con este sector.
Verificar los datos proveídos por los contribuyentes.
Controlar las liquidaciones de impuestos y tasas conforme a la Ley Tributaria Municipal, Ordenanzas, Resoluciones etc.
Proceder a la distribución de Avisos de Vencimientos y Notificaciones a deudores por tributos y/u obligaciones y ejercer el control de las mismas.
Manejar el proceso de tercerización de la cobranza.
Recepción y control de las percepciones externas.
Verificar la apertura y/o clausura de negocios e industrias en conformidad con las disposiciones municipales.
Informar al Departamento de Tributación para elevarlos a instancias superiores sobre cualquier novedad detectada u observada en las verificaciones efectuadas.
Organizar conjuntamente con el Departamento de Tributación la programación planificada de las visitas a contribuyentes, entregando a los mismos, los documentos en gestión de cobro, manteniendo el control en la Planilla de Cobranzas.
Controlar y remitir vía Dirección de Administración y Finanzas a la Asesoría Legal los documentos devueltos por los Perceptores Externos, para su cobro por la vía judicial y realizar su seguimiento y,
Realizar cualquier otra tarea conforme a sus funciones

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Titulo de Bachiller

 Deseable conocimiento de los procesos administrativos de la gestión pública.

 Conocimiento de los aspectos legales vinculados a la gestión tributaria de la Municipalidad.

Experiencia

 Experiencia Mínima de un año en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Capacidad de comunicación.

 Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios.

Responsabilidades del Cargo

 Ejercer el control sobre el procesamiento de la liquidación de los ingresos de la institución; y sobre el mantenimiento de la actualización de los registros del contribuyente.

Exigencias Físicas

 Ninguna especifica;

Exigencia Emocional

 Equilibrio emocional;

 Requiere característica de iniciativa

 Expedición en la gestión.

 Capacidad de análisis y de síntesis.

 Agudizada percepción del detalle.

 Elevado nivel de la atención concentrada y distribuida.

 Alto sentido de confidencialidad.

Materiales, Documentos, equipos

 Técnicos: expedientes, solicitudes, notas, correspondencias, memorándum, informes

 Administrativos: reglamentos y procedimientos;

 Sistemas: informáticos de productividad.

 Documentos oficiales: notas e informes, ordenanzas y resoluciones de la institución.

Especificaciones del puesto

Entorno Físico

 Iluminación y ventilación optimas;

 Mobiliario moderno y adecuado

Condiciones Ambientales

 Temperatura, ambiente adecuados, sin humedad y ruidos

Riesgos

 Conlleva alto riesgo de estrés físico y emocional.

INTENDENCIA MUNICIPAL

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y TRANSITO

_______________________________________________________________________

Denominación de la Unidad: Dirección de Seguridad y Tránsito

Denominación del cargo: Director

Nivel Jerárquico: Control Funcional

Dependencia Jerárquica: Intendencia

Unidades Administrativas: Departamentos: de Registro y Rodados, Seguridad Vial; de Escuela de conducción

_______________________________________________________________________

Objetivos: Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de carácter nacional y especialmente municipal en materia de tránsito y de la seguridad de las personas.

_______________________________________________________________________

FUNCIONES GENERALES

Programar, coordinar y fiscalizar las actividades de las Dependencias bajo su jurisdicción.
Dictaminar y despachar los expedientes relacionados con el objetivo del sector.
Velar con celo por el transito ordenado dentro de la ciudad y la seguridad de las personas, en conformidad con las disposiciones municipales.
Informar en forma diaria al Intendente Municipal sobre las novedades ocurridas durante el día.
Informar al Juzgado de Faltas sobre incumplimientos observados y documentados sobre normas municipales de tránsito, para la aplicación de la sanción pertinente.
Suscribir informes solicitados por las Autoridades Municipales y las que sean remitidas a la OPACI u otras Instituciones compatibles con sus responsabilidades.

DIRECCION DE SEGURIDAD Y TRANSITO

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y HABILITACIONES

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Denominación de la Unidad: Departamento de Registro y Habilitaciones

Denominación del cargo: Encargado

Nivel Jerárquico: Operativo

Dependencia Jerárquica: Dirección de Seguridad y Tránsito

Unidades Administrativas: Ninguna.

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Objetivos: Llevar el control de todo lo relacionado a Expedición, Renovación y Cancelación de Registro de Conductores, Profesionales y Particulares, de biciclos y triciclos motorizados. Asimismo, el examen de los respectivos postulantes.

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FUNCIONES GENERALES

Dictaminar los expedientes relacionados con: Solicitud de Registro de Conductores, renovación de Registro, expedición de duplicados, cancelación y renovación de Registros de Conductores.
Velar por el cumplimiento correcto de procedimientos en materia de examen de postulantes a conductores de vehículos automotores, particulares y profesionales.
Coordinar las tareas de las Dependencias bajo su jurisdicción.
Controlar las actividades relacionadas en forma general con los Registros de Conductores.
Mantener comunicación con la OPACI en relación al movimiento de Registro de Conductores y enviar los datos requeridos por esa Institución, y
Realizar cualquier otra actividad relacionada con sus funciones.
Examinar en forma teórica y práctica a postulantes a conductores de vehículos automotores en general.
Informar vía Jefatura del Departamento Técnico a la División de Registro, sobre el resultado de los exámenes realizados.
Elevar información de carácter tributario a la Dirección de Administración y Finanzas, por el servicio prestado.
Elevar vía Jefatura del Departamento Técnico al Departamento de Estadística y Legajos, informaciones relacionadas con el movimiento de la Dependencia, y.
Realizar cualquier otra actividad relacionada con sus funciones.
Recepcionar los expedientes relacionados con solicitudes de Registro de Conductores duplicados, renovaciones y cancelaciones.
Expedir Registros de Conductores de vehículos automotores, por categorías, conforme al informe de la División de Habilitaciones de Conductores y al Informe Médico respectivo, según las disposiciones legales de la Municipalidad.
Solicitar a la OPACI la remuneración pertinente para los registros solicitados e informar sobre duplicados y renovaciones, así como las cancelaciones.
Elevar información de carácter tributario a la Dirección de Administración y Finanzas, por el servicio prestado.
Mantener e informar al Departamento de Estadística y Legajos, como a la OPACI, sobre el movimiento operado en materia de Registro en el sector; y,
Realizar cualquier otra tarea relacionada con sus funciones.

DIRECCION DE SEGURIDAD Y TRANSITO

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD VIAL

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Denominación de la Unidad: Dirección de Seguridad y Transito

Denominación del cargo: Encargado

Nivel Jerárquico: Operativo

Dependencia Jerárquica: Dirección de Seguridad y Tránsito

Unidades Administrativas: Policía Municipal

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Objetivos: Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones relacionadas con el ordenamiento del tránsito en la ciudad.

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FUNCIONES GENERALES

Programar, coordinar y fiscalizar las actividades de las Dependencias a su cargo.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones relacionadas con el Estacionamiento Controlado en la ciudad.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones referentes al ordenamiento del tránsito en la ciudad.
Recepcionar las partes diarios sobre contravenciones al Reglamento de Tránsito, con las boletas anexas y someter a consideración del nivel superior para la toma de decisiones respectivas.
Presentar informes periódicos a la Dirección de Seguridad y Tránsito sobre actividades del sector; y,
Realizar cualquier otra tarea conforme a la naturaleza de sus funciones.

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD VIAL

POLICIA MUNICIPAL

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Denominación de la Unidad: Policía Municipal

Denominación del cargo: Inspector de Transito

Nivel Jerárquico: Operativo

Dependencia Jerárquica: Departamento de Seguridad Vial

Unidades Administrativas: Policía Municipal

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Objetivos: Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones referentes al tránsito y seguridad de las personas.

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FUNCIONES GENERALES

Coordinar las tareas del personal (inspectores) a su cargo.
Hacer cumplir las disposiciones normativas referentes al ordenamiento del tránsito y seguridad de las personas.
Recibir informes diarios del personal a su cargo con anexo de boletas de infracciones y someter a consideración del nivel superior para la toma de decisiones respectivas.
Presentar informes al Jefe del Departamento de Ordenamiento del Transito sobre novedades ocurridas en el área; y,
Realizar cualquier otra tarea compatible con sus funciones.

INTENDENCIA MUNICIPAL

DIRECCION DE PLANIFICACIÓN Y CATASTRO

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Denominación de la Unidad: Dirección de Planificación y Catastro

Denominación del cargo: Director

Nivel Jerárquico: Control Funcional

Dependencia Jerárquica: Intendencia

Unidades Administrativas: Departamentos; de Planificación; de Catastro

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Objetivos: Tiene bajo su responsabilidad, la elaboración e implantación del Plan de Desarrollo Urbano del Municipio en la búsqueda del bienestar sostenible de la comunidad y con proyección futura en el ámbito Urbano y Rural.

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FUNCIONES GENERALES

Coordinar las tareas de las Dependencias a su cargo.
Elaboración de pautas para la planificación física y urbana, a fin de lograr los objetivos del bienestar colectivo y desarrollo armónico de las zonas del Municipio.
Levantamiento de una Carta General o Mapa del Municipio.
Realizar propuestas, previo estudio sobre uso del sueldo, lote amiento, edificaciones y estética urbana y rural.
Analizar la infraestructura general que comprenda los sistemas de comunicación y transporte, la red vial, los servicios básicos y los cursos de aguas.
Estudiar la capacidad productiva del municipio, la implantación industrial y de las concentraciones urbanas y rurales.
Proponer la delimitación de las zonas urbana, suburbana y rural conforme los procedimientos establecidos en la Ley Orgánica Municipal, mediante la sanción de la Ordenanza pertinente.
Zonificar la zona urbana, con determinación de áreas comerciales, residenciales, industriales, recreaciones, espacios verdes o ecológicos y lugares de estacionamiento de vehículos y elevar a la instancia superior para su determinación oficial mediante la Ordenanza pertinente.
Fijar las redes de circulaciones viales y peatonales, mediante estudios respectivos y elevar a consideración superior para su implantación a través de la normativa pertinente.
Proponer el control de lotes municipales y su implementación para su aprobación de la Intendencia y la Junta Municipal.
Promover propuestas del reglamento de construcciones en la zona urbana y rural.
Promover la apertura y ensanche de calles y avenidas a ser elevadas a consideración de las autoridades municipales
Establecer el régimen de servidumbre, el que se ajustará a la ejecución de los planes de desarrollo urbano, previos trámites que establece la Ley.
Solicitar expropiaciones de inmuebles afectados a la ejecución de los planes de desarrollo urbano, previos trámites que establece la Ley.
Controlar la habilitación funcionamiento de los clubes de Campo; y,
Realizar cualquier otra actividad relacionada con sus funciones.

DIRECCION DE PLANIFICACION Y CATASTRO

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN

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Denominación de la Unidad: Departamento de Planificación

Denominación del cargo: Encargado

Nivel Jerárquico: Operativo

Dependencia Jerárquica: Dirección de Planificación y Catastro

Unidades Administrativas: Ninguna

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Objetivos: Fiscalizar el avance del cumplimiento del Plan de Desarrollo Urbano.

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FUNCIONES GENERALES

Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales municipales que guardan relación con la zonificación del área urbano.
Elaborar, implantar y evaluar programas de apertura de calles y avenidas, así como el cierre de calles, construcciones de plazas, establecimiento de parques y jardines, en base al Plan de Desarrollo Urbano.
Proveer informaciones orientar al público en materia de construcciones en general en base a normativas comunales.
Controlar y evaluar de deterioro urbano.
Participar en la elaboración de propuestas de normas referentes a lote amientos, fraccionamientos y zonificación.
Remitir por la vía jerárquica pertinente a la Asesoría Legal, expedientes que requieren dictámenes legales, a fin de precautelar derechos de la institución y/o de terceros.
Estudiar y proponer al Jefe del Departamento de Planificación Urbana, la recuperación de fracciones de terrenos con o sin edificaciones, cuyos usufructuarios han dejado de cumplir con las exigencias municipales de arrendamiento de lotes comunales o se usufructos circunstanciales de terrenos de uso público.
Confeccionar un plano completo de la cuidad de Caaguazú
Elaborar planos por zonas, barrios y manzanas a fin de individualizar las propiedades y las mejoras introducidas en ellos
Elaborar y diseñar cartografías básicas del distrito de Caaguazú, a fin de facilitar la planificación de las zonas urbanas
Realizar las demás tareas relacionadas con sus responsabilidades.

DIRECCION DE PLANIFICACION Y CATASTRO

DEPARTAMENTO DE CATASTRO

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Denominación de la Unidad: Departamento de Catastro

Denominación del cargo: Encargado

Nivel Jerárquico: Operativo

Dependencia Jerárquica: Dirección de Planificación y Catastro

Unidades Administrativas: Ninguna

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Objetivos: Mantener actualizado los registros de las propiedades del Municipio de La Pastora, tanto de las zonas urbanas como de las zonas suburbanas.

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FUNCIONES GENERALES

Registrar y mantener actualizados los registros acerca de las informaciones relacionadas a las propiedades y sus respectivos propietarios, de las mejoras realizadas y las informaciones objeto de tributación
Recepcionar y procesar los pedidos de las comisiones vecinales sobre nomenclatura de calles y avenidas.
Elaborar proyectos sobre numeración de casas, y ejercer el control sobre las empresas adjudicadas para la ejecución de acuerdo a los lineamientos establecidos
Establecer la coordinación con instituciones públicas y privadas, a fin de facilitar la tarea en todos los aspectos que hacen a los objetivos del área.
Proveer informaciones a los contribuyentes y público en general, sobre consultas relacionadas con los datos del catastro municipal
Coordinar acciones con las demás dependencias que manejan, procesan y utilizan datos estadísticos e impositivos catastrales.
Realizar trabajos de campo con sobre mensura y deslinde de terrenos, urbanizaciones, y propiedades urbanas y rurales en general.
Verificar y fiscalizar sobre los planos, y en los sitios los excedentes municipales.
Realizar trabajos de campo relacionados a los fraccionamientos de terreno, y fiscalizar los lote amientos sobre planos presentados por los loteadores
Coordinar actividades con otras dependencias afines a las actividades de Catastro.

Funciones con Cuentas Impositivas

Establecer conforme a las normas, las escalas de valores a ser aplicados a las propiedades de acuerdo a su ubicación y a su valor fiscal, para la determinación de los montos de los impuestos a ser aplicados
Elaborar las liquidaciones respecto de las tributaciones sobre las propiedades del Municipio de Caaguazú, y remitirlos a la Sección de liquidaciones
Contar con un control estadístico de los lote amientos, y las mejoras introducidas en las propiedades individualizadas
Calcular y establecer las tarifas impositivas y poner a conocimiento del público a través de boletines y medios de comunicación e. Elaborar los informes correspondientes al desempeño de las funciones asignadas, y remitirlas oportunamente a la Sección de Desarrollo Urbano Ejecutar otras funciones asignadas por la Sección de Desarrollo Urbano, a fines a sus objetivos

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Título Universitario en Administración de Empresa, o Ingeniería

 Deseable conocimiento de los procesos administrativos de la gestión pública.

 Conocimiento de los aspectos legales vinculados a la gestión tributaria de la Municipalidad.

Experiencia

 Experiencia Mínima de un año en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Capacidad de comunicación verbal y escrita.

 Capacidad gerencial y de liderazgo.

 Capacidad de negociación y de administración de conflicto.

 Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios.

Responsabilidades del Cargo

 Ejercer el control sobre la actualización de los registros de las propiedades del Municipio de Caaguazú, tanto de las zonas urbanas como de las zonas suburbanas.

Exigencias Físicas

 Ninguna especifica;

Exigencia Emocional

 Equilibrio emocional

 Requiere característica de iniciativa.

 Expedición en la gestión.

 Capacidad de análisis y de síntesis.

 Agudizada percepción del detalle.

 Alto sentido de confidencialidad.

Materiales, Documentos, equipos

 Técnicos: registros catastrales, planos, certificados, autorizaciones, informes.

 Administrativos: estatuto y reglamentos

 Sistemas: informáticos de productividad.

 Documentos oficiales: notas e informes, ordenanzas y resoluciones de la institución.

Especificaciones del puesto

Entorno Físico

 Iluminación y ventilación optimas;

 Mobiliario moderno y adecuado

Condiciones Ambientales

 Temperatura, ambiente adecuados, sin humedad y ruidos

Riesgos

Con lleva alto riesgo de estrés físico y emocional.

INTENDENCIA MUNICIPAL

DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS

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Denominación de la Unidad: Dirección de Obras y Servicios

Denominación del cargo: Director

Nivel Jerárquico: Control Funcional

Dependencia Jerárquica: Intendencia

Unidades Administrativas: Departamento de Obras; de Servicios Generales, de Inspectoría General

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Objetivos: Asesorar a la Intendencia Municipal en materia del planeamiento físico y urbano del Municipio, ejecutar y conservar las obras públicas municipales, coordinar la limpieza de calles y baldíos.

FUNCIONES GENERALES

Velar permanentemente por el cumplimiento de la legislación vigente; de las ordenanzas y resoluciones municipales relacionadas al cumplimiento de los objetivos de la Sección.
Aprobar las pautas para la planificación física y urbana, propiciando el logro del desarrollo armónico de las zonas urbanas y rurales del Municipio.
Velar por el cumplimiento del Plan de Estratégico de Desarrollo de la Ciudad.
Aprobar los proyectos de obras públicas municipales, de acuerdo a la observancia de las normas vigentes.
Ejercer el control administrativo y técnico sobre la ejecución de las obras públicas municipales; mantenimiento del Cementerio, coordinar los trabajos de la cuadrilla, la limpieza de calles, avenidas y baldíos.
Habilitar, de conformidad a la legislación y normas vigentes, los clubes de campo.
Autorizar, en concordancia con la legislación, las construcciones, ampliaciones, modificaciones, refracciones de edificios, residencias y casa.
Ejercer al control, y la observancia de la legislación, sobre los casos de loteamientos y fraccionamientos de terrenos.
Aprobar los proyectos de aperturas y cierres de calles y avenidas; construcción de plazas públicas, parques y jardines del Municipio, de acuerdo a las leyes y el Plan de Desarrollo Urbano.
Elaborar los proyectos de resoluciones municipales, vinculadas a las autorizaciones de ejecución de obras públicas y/o privadas.
Elaborar conjuntamente con el Intendente Municipal y Asesores Técnicos, los pliegos de bases y condiciones para llamados a licitaciones o concursos de precios.
Participar en los procesos de licitaciones y concursos de precios, para la adjudicación de ejecución de las obras públicas.
Ejercer el control sobre los presupuesto de gastos destinados a la construcción de las obras públicas municipales.
Ejercer el control sobre la utilización racional de los materiales y otros recursos asignados a la construcción de las obras públicas municipales.
Autorizar la ejecución de las obras particulares.
Ejercer el control sobre las tareas de fiscalización de obras públicas y privadas y el cumplimiento de las normas establecidas para el efecto.
Fiscalizar los trabajos de empresas contratadas o Licitadas para obras que encara la Municipalidad.
Dar cumplimiento a las ordenanzas y resoluciones emanadas de la Junta Municipal y/o Intendencia Municipal, que hacen referencias a las obras públicas municipales.
Coordinar con otras dependencias afines a su función para encarar tareas en conjunto, sobre todo, en lo concerniente a la ejecución del Plan de Desarrollo Urbano.
Elaborar los informes sobre el desempeño de sus funciones, y elevarlos de manera oportuna a la Intendencia Municipal.
Participar como miembro de la comisión evaluadora de ofertas presentadas por terceros para la adjudicación de ejecución de obras o prestación de servicios.
Ejercer otras funciones asignadas por la Intendencia Municipal, relacionadas a los objetivos fijados.

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Título Universitario en Ingeniería Civil; o Arquitectura.

Experiencia

 Experiencia Mínima de tres años en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Capacidad gerencial y de liderazgo.

 Capacidad de negociación y de administración de conflicto.

 Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios.

 Capacidad de Comunicación  Capacidad de manejo de la frustración

Responsabilidades del Cargo

 Ejercer del control sobre la planeamiento físico y urbano del Municipio, y ejecutar y conservar las obras públicas municipales.

Exigencias Físicas

 Ninguna especifica;

Exigencia Emocional

 Equilibrio emocional

 Requiere característica de iniciativa.

 Expedición en la gestión.

 Capacidad de análisis y de síntesis.

 Agudizada percepción del detalle.

 Alto sentido de confidencialidad.

Materiales, Documentos, equipos

 Técnicos: registros catastrales, planos, certificados, autorizaciones, informes.

 Administrativos: estatuto y reglamentos

 Sistemas: informáticos de productividad.

 Documentos oficiales: notas e informes, ordenanzas y resoluciones de la institución.

Especificaciones del puesto

Entorno Físico

 Iluminación y ventilación optimas;

 Mobiliario moderno y adecuado

Condiciones Ambientales

 Temperatura, ambiente adecuados, sin humedad y ruido.

DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS

DEPARTAMENTO DE OBRAS

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Denominación de la Unidad: Departamento de Obras

Denominación del cargo: Jefe

Nivel Jerárquico: Operativo

Dependencia Jerárquica: Dirección de obras y Servicios

Unidades Administrativas: Ninguna

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Objetivos: Promover la elaboración de proyectos y ejecución de obras municipales, el mantenimiento de inmuebles, espacios verdes y vehículos y el control de obras particulares.

FUNCIONES GENERALES

Coordinar y supervisar las tareas desarrolladas por las dependencias a su cargo.

b.- Recepcionar informaciones de las Obras Municipales y verificar el cumplimiento de los programas de trabajos, conforme a los planes establecidos.

c.-Recepcionar expedientes relacionados con solicitudes para la construcción, demolición, ampliación o refacción de edificios y remitir según sea el caso a la Sección de Evaluación o Fiscalización para los dictámenes o providencias pertinentes

d.- Recepcionar informaciones de las obras particulares y verificar el desarrollo de las actividades relacionadas con la construcción de obras particulares.

e.- Recepcionar informaciones y verificar el cumplimiento de las tareas desarrolladas en el sector referentes al mantenimiento de edificios e instalaciones, parques y jardines, cementerios y de vehículos de propiedad municipal.

f.- Elevar a la Dirección de obras y servicios informes sobre el desarrollo general de las actividades de sus Dependencias

g.- Remitir por la vía jerárquica respectiva al Juzgado de Faltas y/o a la Asesoría Legal, informes sobre incumplimiento de las normas comunales de parte de contribuyentes y/o de constructores de obras.

h.- Solicitar vía Dirección de obras y servicios, combustibles, lubricantes y repuestos para la sección Vialidad y Sección Mantenimiento de Vehículos. Asimismo, elementos de trabajo y materiales varios para el mantenimiento de edificios e instalaciones, parques, plazas y jardines y del cementerio municipal.

i.- Solicitar a la Dirección de obras la autorización pertinente para la reparación de los equipos viales, de servicios y automóviles de la institución por talleres privados y que fueran seleccionados en base a disposiciones de la Intendencia sustentados en adjudicaciones.

j.- Solicitar la renovación de Pólizas de Seguros y precintas de chapas de vehículos y de los equipos viales de la institución y,

k.- Recepcionar informaciones relacionadas con el desarrollo de las actividades ejecutadas en la unidad y hacer el seguimiento de solicitudes referentes a la necesidad de reparaciones, mantenimientos y de combustibles y lubricantes.

l.- Mantener debidamente el cuidado y guarda de las carpetas individuales de cada proyecto con los antecedentes e informes técnicos.

m.- Verificar in situ en forma periódica la ejecución de los proyectos, a fin de evaluar en su desarrollo el cumplimiento de todo lo estipulado en el diseño de los mismos y determinar si fuera necesario realización de ajustes o correctivos,

n.- Proveer informaciones de carácter tributario a la Dirección de Administración y Finanzas.

o.- Ejercer otras funciones asignadas por la Intendencia Municipal, relacionadas a los objetivos fijados.

PERFIL DEL CARGO

Los requerimientos específicos para la cobertura del cargo son:

Formación Académica

 Título Universitario en Ingeniería Civil; o Arquitectura.

Experiencia

 Experiencia Mínima de tres años en el ejercicio de funciones similares.

Habilidades

 Capacidad gerencial y de liderazgo.

 Capacidad de negociación y de administración de conflicto.

 Capacidad de integración a equipos multidisciplinarios.

 Capacidad de Comunicación

 Capacidad de manejo de la frustración

Responsabilidades del Cargo

 Ejercer del control sobre la planeamiento físico y urbano del Municipio, y ejecutar y conservar las obras públicas municipales.

Exigencias Físicas

 Ninguna especifica;

Exigencia Emocional

 Equilibrio emocional

 Requiere característica de iniciativa.

 Expedición en la gestión.

 Capacidad de análisis y de síntesis.

 Agudizada percepción del detalle.

 Alto sentido de confidencialidad.

Materiales, Documentos, equipos

 Técnicos: registros catastrales, planos, certificados, autorizaciones, informes.

 Administrativos: estatuto y reglamentos

 Sistemas: informáticos de productividad.

 Documentos oficiales: notas e informes, ordenanzas y resoluciones de la institución.

Especificaciones del puesto

Entorno Físico

 Iluminación y ventilación optimas;

 Mobiliario moderno y adecuado

Condiciones Ambientales

 Temperatura, ambiente adecuados, sin humedad y ruidos.

DIRECCION DE OBRAS PÚBLICAS SECCIÓN TRANSPORTES

Denominación de la Unidad: Sección Transportes Denominación del Cargo: Encargado Nivel Jerárquico: Operativo Dependencia Jerárquica: Departamento de Obras y Servicios Unidades Administrativas: Ninguna

Objetivos: Implementar el programa de Mantenimiento de caminos rurales, urbanos y mantenimientos en general de la ciudad.

Funciones Generales

Llevar el registro de control de mantenimiento de los vehículos y maquinas viales de la Institución;
Mantener y cuidar los equipos viales a su cargo;
Administrar el personal y asignar vehículos y máquinas a los proyectos en ejecución;
Informar a la Dirección sobre las necesidades de trabajo a ser efectuados;
Recepcionar de las Ordenes de Trabajo y dar cumplimiento, coordinando las tareas del personal a su cargo;
Elevar al nivel superior sobre necesidades de elementos de trabajo, combustibles, lubricantes y repuestos requeridos para el cumplimiento de los objetivos;
Informar al nivel superior sobre las tareas desarrolladas y detalle de combustibles y lubricantes utilizados
Cuidar el buen uso de las herramientas de trabajo y materiales diversos de repuestos y su guarda respectiva;
Informar a la Dirección sobre el desarrollo de las actividades o de anormalidades o de novedades surgidas durante el trabajo, efectuando las recomendaciones referentes a necesidades de que se refieran a reparaciones a realizar fuera de la Institución;
Plantear por la vía jerárquica respectiva que todo el parque automotor de la Institución sea inspeccionada en forma periódica a fin de verificar el estado del vehículo; y,
Realizar cualquier otra actividad compatible con sus funciones.