Descripción General de Funcionamiento

LINEAMIENTOS  PARA  DEFINICIÓN DE FUNCIONES

Responsabilidad Es de capital importancia en el desempeño de los cargos de la Intendencia Municipal, y de cada una de las Direcciones del nivel gerencial funcional, que estén vinculadas al ejercicio de las funciones y actividades de  Planificación, Coordinación, Dirección, Orientación, Información y Control.

Planificación  La preparación de los planes de trabajo, y el análisis de las  actividades y Acciones a desarrollar, identificando adecuadamente   los factores

Obstaculizadores, buscando la forma conveniente de aplicación de los Recursos disponibles; y la superación de las deficiencias, para la correcta toma de decisiones en cuanto a métodos, recursos humanos, recursos Técnicos y materiales, y la observancia de los plazos y la calidad de los Resultados, en la realización de los trabajos asignados.

Coordinación La conjunción del esfuerzo, los recursos, y la racionalidad en su aplicación en un determinado plazo, para obtener el mejor rendimiento posible en la Ejecución de las actividades, considerando los factores  favorables del sentido de la oportunidad y simultaneidad de acciones.

Dirección    El ejercicio de la ejecución de todas las acciones, derivadas de cada una de las funciones asignadas, y la racional administración de recursos humanos, en el sentido de la conducción y desarrollo de las personas, a través de los procesos  de toma e decisiones dentro del ámbito de las atribuciones, la impartición de instrucciones, y el debido control de los resultados.

Orientación El conjunto de acciones tendientes a garantizar que las actividades a desarrollar se realicen según los planes establecidos, la implementación de las estrategias definidas, la aplicación de medidas correctivas oportunas, la rectificación de actitudes, y la adecuada observación de los procedimientos.

Información Manejo adecuado del universo de conocimientos, vivencias, y experiencias de la organización, orientada eficientemente a proporcionar los necesarios y oportunos insumos para la toma de decisiones. El mantenimiento de la eficacia de los canales de comunicación, para la transmisión fluida de instrucciones, datos, propósitos y resultados.

Control El ejercicio de la supervisión permanente  y la evaluación del desempeño de las funciones de las personas, el seguimiento y evaluación de la consecución de objetivos y metas, a través de la verificación permanente del cumplimiento de lo establecido en términos de calidad, plazos, y costo.

Comunicación

Organizacional   El establecimiento de una constante interacción entre los diferentes          niveles y estamentos de la estructura de la organización, sobre la base del armónico intercambio de la información, propicia la motivación de los actores de cada una de las instancias y áreas  operativas.

El mantenimiento de un optimo nivel de interrelaciona miento organizacional, redunda en la creación de un clima laboral propicio para la

Optimización del rendimiento  y la satisfacción profesional.

La socialización de la información gerencial, permite visualizar la proyección de los resultados  esperados, en función del esfuerzo cohesionado, y encauzar las acciones hacia la realización de metas, y el logro de los objetivos fijados, en cada uno de los proyectos componentes de los planes y programas, objeto y razón  de ser la Municipalidad de La Pastora.-

Ir al contenido